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当你希望”把话说到心窝里”的时候,能不从自己的一举一动、一衣一鞋”说起”吗?
“不!不!不!”发现粪坑要垮的结巴对朋友喊。说时迟,那时快,扑通!“好了!”结巴说。
第四章 你听我说完哪!
“不得了了!李太太!不得了了!”赵太太上气不接下气地,也没敲门,就冲进李家、冲进厨房:”李太太!妳家小毛在巷口玩,一辆砂石车开过来,紧急煞车,妳家小毛就倒在车前面‥‥” “啊!”李太太手里的菜刀,当的一声掉在地上,脸色苍白,直直地往外冲,才走两步,突然脚一软,颓然倒下。 “李太太!李太太!”赵太太过去摇,没反应,赶紧大声喊:”要命了!要命了!李太太心脏病发了。” 救护车一下就到了,为李太太罩上氧气面罩,
抬上车,赵太太也陪着坐在旁边,拉着李太太的手,不断地喊:”李太太!妳可别死,妳可别急,妳听我说完啊,我是说你家小毛倒在地上,大家冲过去看,看他自己又站起来了,一点没伤,真是走运哪!可是‥‥可是‥‥”赵太大哭了起来:”妳怎么不听我说完呢?妳家小毛正和我家大宝在我家玩呢!”
有话好说
故事说完了。怎么看这都像个笑话对不对? 可是许多人就用这种方式说话,搞不好,你的职员里就有这种人。
“老板!老板!不好了,工厂把东西全弄错了、装反了,幸亏我过去,及早发现,告诉他们,已经全改好了,送到客户手上,一点问题都没了。”
请问,如果你是老板,听他的话,听到一半,会不会心跳加速,大喊一声:”什么?怎么办?怎么办?” 如果你有心脏病、高血压,是不是也跟李太太一样,可能一下子昏过去? 当你发现职员说话犯这种毛病,你能不早早纠正他吗? 他为什么不说——”报告老板,货物已经送到客户手上,一切 OK,不过原来差点出问题,因为工厂起先把东西弄错了、装反了,幸亏我过去发现,及时改过来。” 他说的是一样的事,半句也没少,只是把头尾翻过来,感觉不是好多了吗?
当你不想接电话的时候
还有一个常见的情况。 “我忙不完,任何电话来,都说我不在,留
下姓名,再回电。”老板对秘书说。 跟着有电话进来找老板。 秘书该怎么说? 她是说”对不起!老板不在,请问您是哪位?”还是换个”次序”说:”您是哪位?对不起,老板不在。” 要知道,有多人就因为用后面的方法说话,而得罪了人。 当你先说老板不在,再问对方是谁的时候,对方不会多心。但是当你先问对方是谁,才说老板不在,对方就可能不高兴了——”是不是因为是我,所以说不在?” 脾气坏的人还可能因此当场冒火:”他是真不在,还是假不在?” 所以,如果你交代部属或朋友,为你挡电话的时候,一定要注意他说话的方式,免得在不知不觉中得罪了朋友。 如果可能,你也可以一边忙,一边听着秘书的答话,假使他说:”对不起!我们老板不在,请问
您是哪位,有什么可以效劳的?” 接着对方报出”名号”、电话,你一听,是重要人物,不能错过,立刻比个手势。秘书正好接下来:”啊!好极了,老板进来了。” 这种默契不是最完满的吗?
播新闻的次序
说话,最大的艺术就在同一句话,你怎么说。哪件事先说,哪件事后说。尤其重要的是,你要知道如何说到重点。 当我二十四岁大学刚毕业的时候,虽然主修的是艺术,却被延揽到电视公司作记者。 由于一向爱写作,所以刚去的一个多月,我写的新闻稿都没问题,直到有一天,某国元首来访,我从下午跟到晚上,写完稿子,交上去,却被主编打了回票:”重写!次序不对!哪有这样写新闻的?” 我的脸一下子红了,回问:”有什么不对?我
先写某元首下午几点到达的情况,再写他下榻的旅馆,最后写他刚刚接受了总统的晚宴款待。事情是按这个顺序发生的,照样写,有什么错呢?” “新闻!新闻!最新发生的事要先写。”主编没好气地说:”所以你得先写晚宴,再回头写下午的事。” 我照改了,只是又经过好长一段时间,才真搞懂,为什么要先写最新发生的事。
先说结果,后道原委
最新的结果先写,再谈事情的原委。无论你写新闻稿或说话,多半都应该这样。 譬如你看新闻,某日某时在某地,因为两辆车对撞,造成两死三伤。 新闻一开头,必定先简短地说”某地某时发生一起造成两死一伤的车祸。再回头来说”今天凌晨五点,在某公路上的某段,由某人驾驶的小客车,
与另一辆由某人驾驶的大货车,因为闪避不及,造成相撞的惨剧,小客车的 XXX 当场死亡,货车的驾驶重伤,己经送到 X 医院急救,肇事原因正由警方鉴定中。” 请问,他为什么不在一开头,就按照发生的次序娓娓道来呢? 因为那样不是”新闻”的播法,是”小说”的写法。更因为那样做会耽误时间,造成”李太太心脏病发”的后果。
你吃饭没有?
说话,耍抓住”要领”,要抓住”要点”,要直指人心、要干脆。 人人都知道这个道理,可是有人说话就是不能干脆。 举个例子—— 你问他”吃过饭没有?”
他明明可以直接答”没吃。”却很可能绕个圈子说:”我今天早上起晚了,到中午,原来想吃,又觉得不饿,一忙,发现迟了,匆匆忙忙赶过来,所以没吃。” 如果他能懂得播报新闻的方式,先说”没吃”,再作解释,不是干脆得多吗? 如果在开会的时候,大家都能抓住要领,不是会省下许多宝贵的时间吗? 说话的顺序,可以是”技巧”,也可以是”艺术”。前面谈的都是技巧,下一章让我们进入艺术的领域。
有些菜要大火快炒,有些菜得文火慢煨; 有些话要开门见山,有些话得拨云见日。
第五章 一句话让你成功
“秦小姐好!”小康堆上一脸笑:”王总来了吧?对不起,我提早到了。噢!对了!我叫工厂送样品过来。”小康东张西望地说:”是不是还没送到哇?” 秦小姐摇摇头。 “什么?还没送到?唉!他们老是拖。”小康立刻拨手机,才拨两下,看小廖进来了,立刻停止动作。 “小廖居然也来抢这生意。”小康心想,他跟我从同一个地方进货,麻烦了,他报价会不会比我
低?心里想,表面还是堆一脸笑,跟小廖握了个手。 小廖的手又湿又滑,他也去向秦小姐示好:”秦小姐好!”然后也一样小声问秦小姐:”请问我那样品送到没有?” 秦小姐也照样摇了摇头。 就在这时候,门开了,王总走了出来,居然没叫两个人进去,只是匆匆忙忙地说: “你们推销离心果汁机,有没有附加切菜功能的那种?” “有有有!”小廖和小康一起答。 “那就现在拿一台来看看,我急需。”王总说完,居然又进去了。 小康反应快,一个箭步,跳出门去,躲在一角拨手机:”喂,我是小康啊!我要你们出的那台机器送来了吗?什么?出来了?你们不是总拖吗?怎么今天那么快?麻烦你们再出一趟车送一个 A 三型过来,拜托!拜托!” 小廖在会客室里也没闲着,他向秦小姐借了电话:
“喂,我是小廖,我急着要补一个 A 三型切菜机,如果来得及,你们跟离心机一起送过来好不好?” 两个人拨完电话,都继续在会客室里等。 突然电话响,秦小姐进去几秒钟,便见王总穿得整整齐齐地冲出办公室。 又过几分钟,进来七八个洋人,看王总的样子,必定都是大客户。 王总的办公室门关上,接着又打开。王总探出头来,低声吼:”切菜机和离心机呢?” “立刻到!立刻到!”小康和小廖趋前报告。 果然,正说呢!东西就送到了。三个大箱子抬了进来。 “康先生一台离心机,廖先生一台离心机,加上后来追加的切菜机。”送货员说:”请签收。”
有话好说
你猜,这笔大生意,小康做成了,还是小廖做成了? 当然是小廖。 可是你想通了吗?同一个送货员,同一辆车,由同一个公司出的货,两个人又在同一时间打电话,要求加送一件。 为什么小廖的赶上了,小康的没赶上呢? 如果你是商场老鸟,一定早知道答案了
因为他们说话的方式。 当一个公司送货总是迟、总是慢,总挨你骂的时候。 有一天,你居然盼望他还没出发,希望他加送一件东西的时候。千万别一开口就问:”东西送出来了吗?” 当你这样问的时候,明明东西还没出门,他怕你骂,也会说”走了!走了!” 这时候,你要他加一件,他好意思改口说”正巧,还没走”吗?
但是,当你换个说法—— “我急着要加一件,如果你东西还没出门就好极了。” 对方则可能说:”真巧!车子正发动,我叫他等一下。” 于是,你赶上了。
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